En 2009, le spécialiste des mortiers industriels prêts à l'emploi a dématérialisé les formulaires utilisés lors des entretiens annuels d'évaluation. C'est la première étape d'une revue des processus RH visant à mieux mettre en valeur les talents dans l'entreprise.
Pour la première fois, les entretiens annuels d'évaluation (EAA) ont été réalisés à l'aide du logiciel TalentSoft, fournit en mode SaaS (Software As A Service). Au lieu de remplir le traditionnel formulaire papier, les managers ont consignés leurs échanges dans un formulaire électronique.
La décision d'informatiser les entretiens répond au souci d'optimiser le processus et de constituer une base de connaissances la plus riche possible - une mémoire de l'entreprise facilitant le passage de rélais au sein même du service RH.
Le choix de TalentSoft a été fait après une première expérience ratée avec un produit concurrent. Le logiciel se distingue par son coté accessible et souple, mais néanmoins complet. Le responsable apprécie aussi de travailler avec les équipes de TalentSoft, dont elle estime les qualités d'écoute et d'ouverture d'esprit ansi qu'une vraie connaissance du métier.
La campagne de formation à l'utilisation et la simplicité de l'outil ont permis de tenir les objectifs fixés: l'introduction du logiciel n'a pas perturbé la qualité des échanges et la campagne a été un succès, avec un taux de retour de 70%.
La dématérialisation des EAA est la première étape d'une revue plus large des processus RH, qui s'appuira sur les capacités prévisionnelles du logiciel TalentSoft. Un des enjeux est de récuperer les talents et d'apprecier l'adaptabilité des salariés au regard des évolutions des métiers de Parexlanko. La prochaine étape sera le déploiement du module GPEC, toujours accompagné par TalentSoft.
La dématérialisation des formulaires d'évaluation est un point d'entrée vers une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences que nous souhaitons bâtir avec l'application de TalentSoft.
